Ist-Analyse

Spätestens bei Auslaufen eines Dienstleistungsvertrages bietet es sich für Sie als Auftraggeber an, eine Überprüfung der Organisation und der Wirtschaftlichkeit der derzeitigen Textilversorgung im Hinblick auf alternative Versorgungskonzepte durchzuführen.

• Will ich den Finanzierungsgrad ändern (Mietwäsche vs Auftragswäsche)
• Will ich die Logistiktiefe ändern, also insourcen oder outsourcen
• Will ich mein Qualitätsniveau verändern, ggfs. durch den Einsatz innovativer Materialien oder Versorgungskonzepte
• Ist mein Kostenniveau gegenüber den Marktpreisen oder gegenüber alternativen Versorgungskonzepten noch optimal

Wir unterstützen Sie gerne bei einer IST-Analyse Ihrer derzeitigen Textilversorgung und geben so Antworten auf die o.g. Fragen sowie Empfehlungen für die auszuschreibende Leistung.

Ausschreibungen

Transparenz schafft einen wirksamen Wettbewerb und verhilft damit zu guten Preisen. Nach diesem Credo erstellen wir die Ausschreibungen.

Das betriebswirtschaftliche Ziel, eine professionelle Textilversorgung zu einem optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis zu erhalten, erfordert eine systematische Bedarfsanalyse im Vorfeld und eine genaue Qualitätsdefinition in Verbindung mit einem perfekten Leistungsverzeichnis.

Unterstützung erhalten Sie von uns im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens auch im Hinblick auf EU-Ausschreibungen nach VOL/A, bei der Vertragsgestaltung, bei der Angebotsprüfung und hinein in die Umsetzungsphase. Im Nachgang überprüfen wir die Leistungen auf Angebotskonformität und Sicherung der Qualität.

Standardisierung von Leistungen

Das Management von Klinik- oder Pflegeheimgruppen strebt eine Systematisierung und Standardisierung der Organisation, der Prozesse und der eingesetzten Artikel an.

Gute Prozesse und gute Artikel in der Textilversorgung vervielfältigen die positiven Effekte auf alle angeschlossenen Einrichtungen und haben so große qualitative und wirtschaftliche Auswirkungen.

Wir beraten Sie gerne bei der Artikelstandardisierung, der Standardisierung von textilen Logistikprozessen und bei der Verbrauchsreduzierung. Durch die Einführung eines einrichtungsübergreifenden Benchmarking werden zusätzliche Transparenz und Steuerungsmöglichkeiten geschaffen.

Vertragsprüfung und Marktpreiseinschätzung

Gerne überprüfen wir bestehende Wäscheversorgungsverträge auf Ihre Leistungskonfirmität — ist das, was vertaglich vereinbart ist, auch tatsächlich erfüllt? Entspricht die abgerechnetete Leistung meinen vertraglichen Vereinbarungen? Sind Preisanpassungsbegehren seitens meiner Wäscherei gerechtfertigt?

Es ist ihr legitimes Ziel, ein optimales Preis-Leistungsverhältnis von Ihrer Wäscherei zu erhalten. Häufig werden bei der Beurteilung des Preisniveaus Äpfel mit Birnen verglichen, da verschiedene Leistungsbereiche und Logistiktiefen bei der Beurteilung nicht differenziert werden.

Bei einer sauberen Abgrenzung der Leistungen und einer Einschätzung Ihrer Preise im Verhältnis zu den marktüblichen sind wir Ihnen gerne behilflich.

Logistikoptimierung und Schnittstellendefinition

Der Anteil der textilen Logistikkosten im Haus an den Gesamtkosten der Textilversorgung wird oft unterschätzt.

Zu den Aufgaben der innerbetrieblichen Logistik zählen die Versorgung der Stationen mit Wäsche, das Entsorgen der verbrauchten Textilien, die Disposition für jede Lieferstelle, das Verteilen der Berufsbekleidung, das Berufsbekleidungsmanagement und vieles mehr.

Wir beraten Sie bei der Verbesserung der hausinternen textilen Logistikprozesse und Schnittstellen in einem Logistikprozess, an dem Fremddienstleister und eigene Mitarbeiter beteiligt sind.

Beratung zu Spezialthemen der textilen Versorgung

• Textile OP-Abdeck- und Bekleidungssysteme vs. OP-Einweg-Abdeckungen
• Automatisierte Ausgabesysteme für Berufsbekleidung
• Bewohnerwäschesysteme mit elektronischer Teileverfolgung
• Hygieneanforderungen in der Textilversorgung
• Wiederaufbereitung von Thrombose-Prophylaxe-Strümpfen
• Ausschreibungsverfahren nach VOL/A
• Schmutzfangmatten-Service
• Gardinenservice